1- Birden çok e-posta hesabını tek bir yerden yönetin.
Birden çok posta kutusundan e-posta iletilerini kolayca yönetebilirsiniz. Hotmail, Gmail veya başka bir sağlayıcı gibi hizmetlerden birden çok e-posta hesabını Outlook 2010'a eşitleyebilirsiniz. Microsoft Exchange Server ile gelişmiş bağlanabilirlik özelliği, birden çok Exchange Server e-posta hesabının tek bir konumdan kullanılmasını ve yönetilmesini destekler.

2- Büyük hacimlerde e-postayı kolaylıkla yönetin.
Outlook 2010'daki görüşme görünümü, e-posta görüşmelerinin daha iyi izlenmesini sağlayarak fazla bilgi yükünü azaltır ve büyük hacimlerde e-postayı kolaylıkla yönetmenize yardımcı olur. Görüşmelerin tamamı tek bir tıklatmayla sıkıştırılabilir veya kategorilere ayrılabilir. Ayrıca yeni görüşme yönetimi araçları, Temizleme özelliğini kullanıp onlarca e-postayı birkaç görüşmeye dönüştürerek gelen kutusu alanından tasarruf etmenizi sağlar. Görüşmenin tamamını Silinmiş Öğeler içine göndermek için Yoksayma özelliğini de kullanabilirsiniz.

Görüşme Görünümü'nün gücünden yararlanmaya başlamak için: Görünüm sekmesinde, Görüşmeler grubunda, Görüşme Olarak Göster'i seçin.

3- Ortak görevleri tek tıklatma komutları olarak özelleştirin.
Outlook 2010'daki Hızlı Adımlar'ı kullanarak yeni bir şekilde özel eylemler oluşturup kaydedebilirsiniz. Yanıtlama ve silme, belirli bir klasöre gitme, atanan gruplara yeni bir e-posta oluşturma vb. gibi tek tıklatmayla yürütebileceğiniz çok adımlı görevler oluşturup tanımlayarak zaman kazanabilirsiniz.

4- Zamanlamayı kolaylaştırın.
Rahatça ve verimli şekilde toplantılar zamanlayabilir, takvim kullanılabilirliğini paylaşabilir ve çalışma zamanlamanızı yönetebilirsiniz. E-posta Takvimi özelliği sayesinde sonraki randevunuz için uygun saati görebilmeleri için zamanlamanızı başkalarına gönderebilirsiniz. Ayrıca yeni Zamanlama Görünümü, birden çok takvimin yatay bir görüntüsünü sağlar. Yeni takvim yönetimi araçları, ihtiyacınız olduğunda hızlı bir şekilde yeniden görüntüleyebilmeniz için sık kullanılan takvim gruplarını kaydetmenize olanak sağlar.

5- Aradığınızı kolayca bulmak için arama yapın.
Outlook 2010 ile yüksek hacimli verileri kolayca sıralayabilirsiniz. Gelişmiş Arama Araçları size büyük miktarda e-posta, takvim ve kişi öğelerini bulmanın ve yönetmenin yollarını sağlar.

6- Dikkat çeken e-posta iletileri oluşturun.
Dinamik grafik ve resim düzenleme araçları artık yalnızca Word ve PowerPoint için değil. Outlook 2010 ile önceden oluşturulmuş SmartArt™ grafikleri, Office temaları ve Stiller gibi güçlü görseller kullanarak okuyucularınızın dikkatini çekebilirsiniz. Ayrıca Outlook'ta ekran resimleri ekleyerek ve biçimlendirerek okuyucularınıza fikirlerinizi kolayca iletebilirsiniz.

7- Sosyal ve iş ağlarınızla bağlantınızı koruyun.
Outlook 2010, aile, arkadaş ve iş arkadaşlarınız için ortak noktanızdır. Sosyal ve iş çevrenizle bağlantınızı daha iyi şekilde korurken ortak arkadaşlar gibi kişiler hakkında ek bilgiler ve diğer türde sosyal bilgiler edinmek için Outlook Sosyal İçerik Bağlayıcısı'nı kullanın.

8- E-posta iletilerinizin amaçlanan kitleye ulaştığından emin olun.
Gereksiz e-posta iletilerinin ofis dışındaki kişilere gönderilmesi, yanlışlıkla büyük bir dağıtım listesine yanıt gönderilmesi veya gizli bilgilerin şirket dışına dağıtılması, iş kullanıcılarının en sık duyduğu endişelerdir. Yeni Posta İpuçları özelliğiyle, e-postayı büyük bir dağıtım listesine, ofis dışındaki birine veya kuruluş dışındaki bireylere göndermek üzere olduğunuzda size uyarı gelir.

9- Sesli ileti ve faksları gelen kutunuza alın.
Outlook 2010 ve Exchange Server 2010'daki yeni teknoloji ile, sesli posta kaydıyla birlikte doğrudan gelen kutunuza bir kayıtlı sesli iletinin sesten metne önizlemesi gönderilir. Bilgisayarınızı, Microsoft Outlook Mobile'ı ve Microsoft Outlook Web App'ı kullanarak iletilerinize hemen her yerden erişebilirsiniz.3

10-
Kişilerinizle iletişiminizi sürdürün. Outlook 2010, Office Communicator veya anlık ileti uygulamanız ile arkadaş veya kişi listenizdekiler için varlık ve durum bilgileri sağlar. Bir adın üzerine gelin, kullanılabilir olup olmadığını görün ve sonra doğrudan anlık ileti sistemiyle bir görüşme başlatın. Office Communicator ile, Outlook'tan çıkmadan sesli arama başlatabilirsiniz.